Tras la Asamblea celebrada el día 2 de noviembre de 2018, se informa a los propietarios de los sementales de que a partir de 2019, será obligatorio devolver a la oficina el documento denominado ejemplar para el propietario del semental del certificado de cubrición completamente relleno y firmado de todos los certificados de cubrición solicitados durante el año, antes del 31 de diciembre del año de cubrición de las yeguas.
Así mismo, se recuerda que es obligatorio incluir las fechas de cubrición en el documento denominado ejemplar para el propietario de la yegua y del semental del certificado de cubrición, antes de entregarlo al interesado. Por lo que es muy importante que se anoten las fechas de cubrición en el momento de realizarse la misma.